为进一步做好学院迎新和新生入学各项工作，2017年9月12日14:30，在院办506召开新生班主任和新生辅导员见面会。院党委副书记刘庆言主持会议并作重要讲话，院团委书记刘彩云、院学工办袁颖芳、李文瑞、吴志鹏、谢晓文、曹欢出席会议，全体新生班主任和新生辅导员参会。
首先，刘副书记对迎新工作作具体部署，要求与会新生辅导员高度重视，提前与新同学取得联系，了解新同学到校时间，以便更好服务新同学。尔后，刘副书记结合校东区环境和地形，对迎新流程中可能出现的问题向大家做了详细说明，要求新生辅导员熟悉环境、熟悉流程、熟悉工作，积极主动做好新生报到工作。最后，刘副书记围绕新生身份核实工作、宿舍分配和检查工作、新生班主任与新生辅导员关系等内容做了具体说明。并指出今年我院2017级新生搬迁至校东区，开学典礼和军训总结会往返校本部参加活动，辅导员要提高认识，确保交通安全；东区正门车流量较大，新生报到后，辅导员要提醒告知，确保出行安全；新生入住寝室后，组织寝室巡查，辅导员要加强教育，确保财物安全。
会后，新生班主任和新生辅导员深入交换意见，各班针对迎新工作整合了一系列切实有效的措施，本次会议进一步促进了学院迎新工作顺利展开。（文/李文瑞）