2015年12月11日12:30，院团委在院办401举行心理保健会议，院团委心理保健部全体成员和15级各班心理保健委员参加本次会议，院团委书记刘彩云参加会议并作工作部署。
为更好关注学生心理健康，有效的观察学生心理，院团委将对相关同学进行建档工作，首先，院团委书记刘彩云在会上部署了心理健康档案建档工作有关事宜和具体要求。其次，院团委心理保健部部长蔡英莺提出要求，各班心理保健委员能够有效关注建档同学在学习上、生活上、人际关系上的具体情况，并及时反映出现的问题，做好预防心理问题出现的工作。最后，院团委心理保健部部长蔡英莺对要关注的项目进行详细说明，强调心理保健工作要做到细致入微。同时，就如何建档的相关问题提出了明确要求。
本次会议旨在通过介绍院团委心理保健工作的具体内容、具体工作方法为15级新同学的心理健康进行有效观察，以确保预防心理问题的出现，从而更好的保障同学们拥有良好的心理状态面对大学学习和生活。